Formularios y Reportes

Formulario

Un formulario de Access es el medio que tenemos los usuarios para trabajar con los datos de una tabla. Es esa ventana donde introducimos el usuario y la contraseña para acceder a nuestra aplicación o esa ventana desde donde damos de alta un cliente y que tiene tantos botones como le hayamos puesto para interactuar con esos datos como un botón de borrar, otro de nuevo cliente, otro para salir de la aplicación, etc.

En Access los datos se almacenan en tablas, imagine los mismos como si fuera una hoja de Excel, pero trabajar con los datos en ese formato, que se puede perfectamente, no es muy cómodo ni práctico y es por ello que creamos formularios conectados a esas tablas desde donde mecanizar los datos de una forma más intuitiva. Cualquier cambio que hagamos en los datos de un formulario automáticamente quedan modificados en la tabla.

Los registros en Base de Datos y las consultas no tendrían una utilidad real si al final no pudiéramos presentar esa información de forma digerible para el resto del equipo, en otras soluciones de Bases de Datos normalmente tendríamos que utilizar algún lenguaje de programación o una utilidad adicional para poder sacar esta información, Access 2013 nos ofrece la posibilidad de hacerlo desde el mismo programa.

Nos estamos refiriendo a los reportes, aquellos documentos donde concentramos información e indicadores en un formato que nos permite ver el panorama para poder tomar decisiones, esto hace que el uso de Access sea algo bastante completo

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